Datenschutzinformation für die BVL connect App

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Hier erfahren Sie, ob und wie wir Ihre personenbezogenen Daten in unserer App verwenden und kommen damit gleichzeitig unserer gesetzlichen Informationspflicht aus der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) nach.

1. Geltungsbereich dieser Datenschutzinformationen

Diese Datenschutzinformationen gelten für die BVL connect App („App“) sowie die darin angebotenen Leistungen, soweit wir darin Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten ist der Bundesvereinigung Logistik (BVL) e.V., Schlachte 31, 28195 Bremen, 0421 / 173 84 0, bvl@bvl.de. (nachfolgend „wir“).

3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

HUBIT Datenschutz GmbH & Co. KG
Haye Hösel
Bergiusstr. 4
28816 Stuhr
Telefon: 0421-36490577
Email: info@hubit.de

4. Personenbezogene und anonymisierte Daten

Wir verarbeiten in unserer App personenbezogene und anonymisierte Daten.

  • Personenbezogene Daten sind alle Angaben über eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person. Bestimmbar sind Sie als Person dann, wenn Sie mit diesen Angaben direkt oder indirekt identifiziert werden können, wie z.B. anhand Nummer.
  • Anonymisierte Daten sind Daten, bei denen kein Personenbezug besteht (durch die Sie also weder direkt noch indirekt als Person identifiziert werden können) oder bei denen der Personenbezug nur unter unverhältnismäßig großem Aufwand wiederhergestellt werden kann.

5. Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in unserer App, wenn dies für die bereitgestellten Funktionen erforderlich und eine Verarbeitung Ihrer Daten gemäß der DSGVO zulässig ist oder Sie uns Ihre Einwilligung zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten gegeben haben. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur im Rahmen der angegebenen Zwecke und soweit dies für diese Zwecke erforderlich ist.

Für folgende Zwecke verarbeiten wir Ihre Daten:

Verarbeitungszwecke

Rechtsgrundlage

Voraussichtliche Speicherdauer

Ihren Vornamen und Ihren Nachnamen sowie Ihre E-Mailadresse und das Unternehmen, für das Sie tätig sind, verarbeiten wir, damit Sie sich für die Nutzung unserer App registrieren können.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen)

Für die Dauer des Bestehens des Nutzungsvertrags (Nutzungsbedingungen). Die Daten werden gelöscht, wenn Sie Ihr Profil löschen lassen, spätestens aber nach 3 Jahren Inaktivität Ihres Profils.

Ihre E-Mailadresse und Ihr Passwort („Zugangsdaten“) verwenden wir für die Verwaltung Ihres Zugangs zu Ihrem BVL Account.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrages)

Für die Dauer des Bestehens des Nutzungsvertrags. Die Daten werden gelöscht, wenn Sie Ihr Profil löschen lassen, spätestens aber nach 3 Jahren Inaktivität Ihres Profils.

Ihren Namen und Ihre berufliche Position verarbeiten wir, um Sie in der Community eindeutig zu identifizieren. Ihr Profilbild und Ihre Profilinformationen verarbeiten wir um anderen Nutzern zusätzliche Informationen über Sie anzuzeigen und Ihnen die Vernetzung zu erleichtern.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, das darin besteht, eine transparente Community zu schaffen und den Nutzern der App eine optimale Vernetzung der Mitglieder des BVL e.V. zu ermöglichen).

Für die Dauer des Bestehens des Nutzungsvertrages. Sie können die Daten jederzeit manuell löschen. Die Daten werden gelöscht, wenn Sie Ihr Profil löschen lassen, spätestens aber nach 3 Jahren Inaktivität Ihres Profils.

Ihre Chatnachrichten übermitteln wir an andere Nutzer und verarbeiten diese, um die Kommunikation mit anderen Nutzern zu  ermöglichen.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrages).

Für die Dauer des Bestehens des Nutzungsvertrages. Die Daten werden gelöscht, wenn Sie Ihr Profil löschen lassen, spätestens aber nach 6 Jahren

Sämtliche Daten, die Sie uns im Rahmen individueller Kommunikation (z.B. per E-Mail, Fax, telefonisch oder über bereitgestellte Online-Formulare) über die von uns angegebenen Kontaktmöglichkeiten zur Verfügung stellen, zur Beantwortung von Ihnen gestellter allgemeiner Anfragen.

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Speicherung für die Dauer der Bearbeitung des Anliegens sowie im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Weitergabe an Dienstleister (Auftragsverarbeiter) zur technischen Umsetzung der Infrastruktur für den Betrieb der App.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, das in dem Betrieb der Infrastruktur durch einen spezialisierten Dienstleister und der Durchführung des Auftragsverarbeitungsvertrages besteht)

Für die Dauer der Vertragsbeziehung (Auftragsverarbeitung) mit dem Dienstleister.

Weitergabe an Rechtsanwälte und Inkassodienstleister zur Verteidigung gegen oder Durchsetzung von Ansprüchen (z.B. im Falle von Verletzungen der Rechte Dritter).

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, das in in der Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche oder strafrechtlicher Interessen besteht).

Für die Dauer der Geltendmachung oder Ausübung von oder die Verteidigung gegen Rechtsansprüche.

 

6. Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten

Die DSGVO gewährt Ihnen verschiedene Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Bitte wenden Sie sich im Falle der Ausübung Ihrer Rechte an unser Datenschutzbeauftragten (Ziff. 2). Sie haben das Recht auf

Auskunft

Sie können Auskunft darüber verlangen, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und, falls zutreffend, über Folgendes:

  • Verarbeitungszwecke
  • Kategorien personenbezogener Daten
  • Empfänger oder Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten
  • geplante Dauer der Speicherung, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer;
  • Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
  • Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
  • wenn die personenbezogenen Daten nicht bei Ihnen erhoben wurden, alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten;
  • Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling.

Sie können von uns eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, die wir Ihnen im Falle einer Anfrage per E-Mail in einem gängigen elektronischen Format zur Verfügung stellen, sofern dadurch nicht Rechte oder Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.

Berichtigung

Sie können unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger sowie die Ergänzung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Löschung

Sie haben das Recht die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (insbesondere Ihres Profils) zu verlangen, insbesondere dann, wenn die Daten nicht mehr für die Zwecke erforderlich sind, für die wir sie verarbeitet haben. Wir werden Ihre Daten unverzüglich löschen, sofern nicht eine Ausnahme vorliegt und wir Ihre Daten weiterhin speichern dürfen.

Einschränkung

Sie können die Einschränkung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, insbesondere, wenn

  • Sie deren Richtigkeit bestreiten und wir die Daten überprüfen,
  • die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung ablehnen,
  • wir die Daten nicht länger benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder
  • Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

Datenübertragbarkeit

Sie können verlangen, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, damit Sie diese einem anderen Verantwortlichen übermitteln können. Sie haben zudem das Recht, dass wir diese Daten direkt einem anderen Verantwortlichen übermitteln. Voraussetzung ist, dass die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung, der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder der Erfüllung eines Vertrages beruht.

Widerspruch

Sie können insbesondere gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten einschließlich etwaig eines von uns durchgeführten Profilings Widerspruch unter der E-Mailadresse datenschutz@bvl.de einlegen. Wir werden die Daten dann nicht mehr verarbeiten, sofern wir nicht zwingende Gründe für die Verarbeitung nachweisen. Ihr Widerspruchsrecht besteht auch im Falle von uns durchgeführter Direktwerbung (z.B. über Push-Nachrichten) einschließlich eines damit ggf. in Zusammenhang stehenden Profilings. In diesem Fall werden Ihre Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Widerruf einer zur Datenverarbeitung erteilten Einwilligung

Haben Sie uns eine Einwilligung für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt, können Sie Ihre Einwilligung unter der E-Mailadresse datenschutz@bvl.de jederzeit widerrufen. Eine bis zum Zeitpunkt des Widerrufes erfolgte Verarbeitung bleibt von dem Widerruf unberührt.

Beschwerderecht bei einer Datenschutzbehörde

Außerdem haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzbehörde. Die für uns zuständige Datenschutzbehörde ist die Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Frau Dr. Imke Sommer, Arndtstraße 1, 27570 Bremerhaven, Tel.: +49 421 3612010 oder +49 471 5962010, Fax: +49 421 49618495, E-Mail: office@datenschutz.bremen.de

Wir bitten Sie jedoch, sich bei Fragen oder Beschwerden zunächst direkt an uns zu wenden. Sicher finden wir eine Lösung für Ihr Anliegen.

7. Erforderlichkeit der Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten

Sie sind nach den Nutzungsbedingungen vertraglich verpflichtet, Ihre Mitgliedsnummer und Ihr Passwort anzugeben, um die App nutzen zu können. Die Angabe Ihres Namens ist erforderlich, damit andere Nutzer Sie in unserem Netzwerk identifizieren können. Weitere personenbezogener Daten können Sie in der App freiwillig angeben.

8. Empfänger oder Kategorien von Empfängern Ihrer personenbezogenen Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter und werden sie ohne Ihre Einwilligung nur dann an Dritte übermitteln, wenn wir hierzu gesetzlich berechtigt oder verpflichtet oder aufgrund einer gerichtlichen oder behördlichen Entscheidung zur Übermittlung verpflichtet sind. Wir geben Ihre Daten an folgende Empfänger weiter:

  • Dienstleister zum Betrieb der technischen Infrastruktur für die App
  • Rechtsanwälte 

9. Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittländer

Ihre personenbezogenen Daten werden auf Servern in Deutschland verarbeitet. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

10. Speicherung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten ggf. über die in Ziff. 5. erläuterte Speicherdauer hinaus zu folgenden Zwecken:

10.1. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen, insbesondere im Rahmen der Speicherfristen gem. § 147 Abgabenordnung (AO), die eine Speicherdauer für Geschäftsbriefe einschließlich E-Mails von zehn Jahren vorsieht, sowie im Rahmen von § 257 HGB, der insbesondere für Verträge eine Aufbewahrungspflicht von sechs Jahren vorsieht, für die gesetzlich vorgesehenen Zwecke.

10.2. Verjährungsvorschriften

Zur Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen von Verjährungsvorschriften können wir Ihre personenbezogenen Daten über die angegebene Speicherdauer hinaus speichern. Nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahre beträgt.

Vielen Dank, dass Sie unsere Datenschutzerklärung gelesen haben.

Stand: Oktober 2018